Un rendez-vous « rapport d'activité » avec chaque propriétaire tous les 30 jours : qui est à jour, qui attend, à qui proposer une date.
Chargement des rapports d'activité…
📄 Rapport d'activité — le document remis au propriétaire
Choisissez la mission : tout se remplit tout seul. Les chiffres de la période, ce qui a été validé par le propriétaire, tout le travail fait, l'entonnoir, les retours des visiteurs et les acquéreurs de notre base. Vous relisez, cochez, corrigez, puis 👁 Aperçu et 📤 Sortir le rapport : le PDF est rangé dans le dossier du bien et le rapport d'activité est noté dans ERAforce.
❓ COMMENT ÇA FONCTIONNE▼
1. Choisissez la mission (ou arrivez depuis « 📝 Préparer le rapport »). La période couverte se règle seule : depuis le dernier rapport d'activité, sinon depuis la mise en vente.
2. Relisez les neuf parties : les chiffres (vues ERA.be et Immoweb, contacts, visites, revisites, offres) comparés à la période précédente, les validations du propriétaire avec leur preuve, la frise de tout ce qui a été fait, l'entonnoir, les retours anonymes des visiteurs, les acquéreurs de notre base à chaque palier de prix.
3. La recommandation de prix est facultative : cochez-la pour l'inclure. L'IA calcule les trois scénarios (vert, jaune, rouge) ; sans aucune visite sur la période, le vert est d'office à -10 % au moins (règle de Raphaël).
4. Commencé sur la tablette, fini sur le PC : le brouillon suit l'agent d'un appareil à l'autre.
5. 👁 Aperçu (A4, imprimable, mode 📺 présentation) puis 📤 Sortir le rapport : PDF dans le Drive du bien, rapport d'activité FAIT dans ERAforce (missions liées comprises), le compteur des 30 jours repart.
🏠 La mission
✏️ Dossier Drive, adresse et caractéristiques du bien
1 Le mois en une page
La période se règle toute seule dès que la mission est choisie.
2 ✅ Validé par vous
Chez ERA Cornelis, tout le marketing est envoyé au propriétaire pour validation avant lancement. Chaque ligne figure dans le document : cochée, avec sa date ; sinon « à confirmer ».
Choisissez la mission pour retrouver les preuves de validation.
3 🌐 Votre bien en ligne
Les annonces ERA.be et Immoweb telles qu'elles sont publiées (titre, prix, photos, texte, vues), avec le lien et un QR code vers chacune.
Choisissez la mission.
4 🗓️ Tout ce qu'on a fait
Décochez ce qui ne doit pas figurer dans le document. Les noms des candidats n'y apparaissent jamais.
📣 Commercial
📁 Administratif
📨 Les personnes contactées (page du document, juste après la frise)
📂 Où en sont les documents (Drive du bien, veille des documents, envois aux candidats, tâches)
➕ Ajouter une action à la main
5 🔻 L'entonnoir : où ça bloque
6 🗣️ Ce que disent les visiteurs (anonymes dans le rapport)
Sélectionnez un bien pour charger automatiquement les retours des bons de visite.
Pré-rempli automatiquement depuis les bons de visite du bien — corrigez si besoin.
7 🏘️ Le marché autour de votre bien
Proposés d'office depuis ERAforce (même commune, même type, surface et prix proches) : les ventes du réseau ERA, les annonces du marché encore en ligne, et les biens « brûlés » restés longtemps en vente. Deux par catégorie sont cochés ; cochez, décochez, ou collez vos propres liens Immoweb.
8 👥 Les acquéreurs de notre base
Acquéreurs actifs dont la recherche correspond au bien (type, commune, chambres, budget) — même règle que l'écran Mariage.
Choisissez la mission.
9 💶 La recommandation de prix
📆 Commercialisation
— jours
Sert à la page « pouvoir d'achat » : qui, dans la commune, peut porter votre prix.
🎯 Les scénarios — c'est vous qui fixez les montants
L'IA ne propose jamais de montant. Elle peut, sur demande (partie 10), rédiger les arguments de VOS montants — que vous relisez.
🟢 Vert — prix conseillé par nos soins
🟡 Jaune — adaptation intermédiaire
🔴 Rouge — maintien du prix actuel
10 ✍️ Les textes du rapport
C'est nous qui rédigeons : l'IA peut proposer un premier jet à partir des chiffres du dossier et de vos montants, vous le relisez et le corrigez. Rien de ce qui vient de l'IA n'entre dans le document tant que la case « relu » n'est pas cochée.
11 ✍️ La décision du propriétaire
Ensuite : l'avenant à la mission, puis la baisse du prix dans ERAforce — la republication « NOUVEAU PRIX » (ERA.be, Immoweb, réseaux sociaux) part toute seule. L'application ne publie rien ici.
📄 Aperçu et sortie du rapport
Langue du document :
L'aperçu s'ouvre dans un nouvel onglet — impression A4 et bouton 📺 présentation TV inclus. « Sortir » montre toujours l'aperçu et ce qui va se passer avant de rien enregistrer.